martes, 9 de noviembre de 2010

practica 23 : opciones de access.

mas frecuentes : sirve para cambiar las opciones principales para trabajar con access,creando bases de datos para personalizar la copia de microsoft affice.

base de datos actual :  sirve para opciones de aplicacion , para explorar ,apciones de barra de herramientas  y de la cinta de opciones ,opciones de autocorreccion de nombres , opcioners de busqueda por filtro para <ninguna base de datos abierta.

hoja de datos : sirve para los colotres predeterminados y efectos de cuadratica y celda de fuente predeterminada.

diseñadores de objetos : sirve para diseñar la tabla , y de la consultas, formulas e imformes de errores .

revision : sirve para opciones de autocorreccion , al corregir la ortografia en los programas de microsoft office.

avanzadas : sirve para edicion para mostrar e imprimir y generar .

personalizar :sirve para personalizar la barra de herramientas de acceso rapido .

complementos : sirve para ver y administrar complementos de microsoft office.

centro de confianza : sirve para la proteccion de la privacidad y seguridad y mas informes y centro de comfianza de microsoft access.

recursos : sirve para tener actualizaciones, para ejecutar los diagnosticos de microsoft office,pongase en contacto con nosotros para activar el microsoft office ,e ir a microsoft office online ,acerca de microsoft  y office access 2007.

miércoles, 3 de noviembre de 2010

practica 22: macros con boton.

1 : crea 4 macros .
2 : click en ficha vista grabar macros poner un fondo click en detener macros .
3 : click en ficha vista  grabar macros  poner un nombre clik  en detener macros .
4 : click en fica vista  grabar macros  poner una grafica click en detener macros .
5 : click en ficha vista grabar macros poner una imagen prediceñada clicken detener macros.
pasos :
  • fuente tahoma.

  • tamaño 12.

  • negrita.

  • cursiva.

  • centrado en la celda .

  • color de fuente: azul.
  • lunes, 25 de octubre de 2010

    practica 21 :graficos.

    crea 2 graficos .
    1 - crea una boleta .
    2 - crea una ecuacion cuadratica .
    pasos -
    1- para la boleta ponle cualquier grafico que desees  circular o  columnas .
    2 para la ecuacion cuadratica una grafica de dispercion .
    3 - selecciona los 3 parciales y escoge tu grafica le das click en insertar y clicken graficos .
    4 - para la ecuacion cuadratica pones x1 y x2  ejemplo - en x1 - 10 ,9,8,0,-8,-9,-10 todo alcuadrado y  el resultado te sale en x2 .
    5 - seleccionas la ecuacion le das click en graficos en lineal y le das click .

    practica 20: tablas de datos.


      copia la tabla de empleados  de la p-19 .
    1- ponle filtros  a la tabla  de empleados le das  click  en  tabla y le das click .
    2- le das click  en la columna que tenga la fecha le das click  para que solo te muestre las del 2010 .
    3- le das click en la columna  que tenga el salario para que solo te muestre los de 50 .
     cuestionario -
    1- menciona los comodines que pon¡demos usar en la ordenación para que sirve cada uno de ellos .
    - ordenación de menor a mayor  sirve para ordenar los nombres  y apellidos - ordenación de mayor  a menor  sirve para  ordenar alfabéticamente todo .
    2 - menciona  brevemente lo que entiendes por criterio .
    el criterio es como quieren los trabajos de que forma los quieren y para cuando .
    3- ¿ que es un filtro ?una forma rápida y fácil de buscar los datos de un rango .

    martes, 19 de octubre de 2010

    practica 19 : validacion de datos .

     crea una cpoia de tu boleta solo la de los tres parciales:
    Instrucciones : Crear las siguientes validaciones y formatos ondicional.
    1.- Solo aceptar Numeros del 0 al 10
    Menos de 5- Que lleve alguna frase- Color rojo
    Entre 6 y 9- Color azul
    10-Color rosa

    Pasos:
    1.- Selecciona las celdas de los 3 parciales
    2.-Selecciona la pestaña datos...Validacion de datos...Especificar la validacion de datos en Configuracion,Mensaje de entrada y Mensaje de error.

    Aplica el formato Condicional
    Pasos:
    1.Selecciona el rango de celdas
    2.Clic en inicio...Formato condicional...Nueva regla...
    Aplicar los formatos:
    0-5: Rojo negrita
    6-9: Verde negrita
    10: Morado

    Para la agenda:

    Pasos:
    1.- Selecciona la columna de celdas deseada
    2.- Clic ficha datos. Validacion de datos.
    3.-Validacion de datos. Señalar el criterio de validacion:
    No. de empleado, Nombre del empleado y Apellido del empleado-Longitud de texto.
    Fecha de ingreso- Fecha
    Salario minimo- Numero entero.
    4.- Escribir los datos correspondientes en Configuracion, Mensaje entrada y Mensaje error.
    5.- Clic Aceptar.

    practica 18 : edicion multiple .

    Para seleccionar debe:
    Una sola hoja hacer clic en la etiqueta de la hoja
    2 o mas hojas adyacentes hacer click a la etiqueta de la primera hoja y a continuacion mantener presionada la tecla Mayus(Shift)y hacer clic en la etiqueta de la ultima hoja
    2 o mas hojas no adyacentes hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y a continuacion mantener presionado a la letra CTRL y hacer clic en las etiquetas de las demas hojas
    todas las hojas de un libro hacer click con el boton secundario del mause sobre cualquiuer etiqueta y elegir la opcion selecciona todas las hojas en el menu contextual
    al tener seleccionadas varias hojas el formato se aplicara a varias .

    practica 17 : funciones logicas .

     siguien=Si (contar (b4:d4)=3
    (suma (b4:d4)
    falta calificacion
    *Que sace el promedio cuando puntos tenga una cantidad, sino tiene cantidad que no aparezca nada.
    =Si (contar (e4)=1
    =promedio(b4:d4)
    espacio
    * Que muestre el resultado del promedio *80% cuando promedio sea <9>=9, que aparezca excento de lo contrario que aparezca vacio o cero
    =Si(f4>=9)
    Excento
    0
    *Que muestre el resultado de semestral *.2 cuando no este excento
    =si (contar(h4)=1
    h4*.2
    0
    *Cuando promedio sea >=9 poner la calificaion del promedio, pero sino que sume el 80+20%
    =Si (f4>=9)
    f4 \64 + I4

    Calcular las soluciones de una ecuacion cuadratica, proporcionando los valores de a, b y c.
    Utilizar la formula -b+-(raiz de b^2-4*a*c)/2
    cambiar las tetras por la celda indicada. Ejemplo
    a=1=n3
    b=2=q3
    c=-15=t3
    discriminante=64=n4

    =(q3)^2-4*n3*t3 esta ecuacion es necesaria para sacar el discriminante
    Para encontrar los valores de x1 y x2 se utiliza larte formula:
    =-q3+(n4^.5)/2+n3